Wettelijke verplichting om digitaal te registreren
Sinds 20 oktober 2025 is elke wapenhandelaar in België wettelijk verplicht om een digitaal register bij te houden voor alle vergunningsplichtige wapens, onderdelen en munitie. Dit verplicht digitale register vervangt het vroegere papieren register.
De verplichting geldt voor:
✅ de registratie van alle inkomende en uitgaande bewegingen
✅ de bewaring en het beheer van uw volledige historiek
✅ elke wapenhandelaar, hersteller, verdeler of fabrikant die vergunningsplichtige artikelen verwerkt
Wat zegt de wet?
De Belgische wapenwet bepaalt dat handelaars vanaf 20 oktober 2025 uitsluitend digitaal moeten registreren.
De overheid verwacht dat registraties volledig, tijdig en correct gebeuren en te allen tijde raadpleegbaar zijn.
Bij controles moet u kunnen aantonen dat:
✅ uw register digitaal wordt bijgehouden
✅ alle transacties nauwkeurig worden geregistreerd
✅ de informatie onmiddellijk beschikbaar is bij een controle
Met Arms Way bent u niet alleen wettelijk in orde, u bespaart ook tijd, vermijdt fouten en toont bij controle een professioneel, betrouwbaar systeem.
Waarom een digitaal register?
Het digitale register moet zorgen voor meer transparantie, minder fouten en een betere controleerbaarheid van alle bewegingen van wapens, onderdelen en munitie.
✅ accurate en volledige registratie
✅ duidelijke data bij een controle
✅ vermijden van papieren fouten of verloren documenten
✅ beveiligde opslag volgens wettelijke vereisten
Arms Way als digitale oplossing
Arms Way is specifiek ontwikkeld om te voldoen aan deze wettelijke verplichting. Onze software zorgt ervoor dat alle registraties automatisch correct worden bijgehouden en steeds beschikbaar zijn voor interne controle of bij een inspectie.
Met Arms Way kan u:
✅ alle inkomende en uitgaande bewegingen digitaal registreren
✅ documenten (zoals Model 9) automatisch genereren
✅ uw hele historiek veilig bewaren
✅ werken volgens de verwachtingen van de overheid