Algemene voorwaarden – Arms Way bv
Toepassingsgebied
Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Arms Way BV (hierna “Arms Way”) en haar klanten betreffende het gebruik van de SaaS-software die door Arms Way ter beschikking wordt gesteld via licentieformule. Afwijkingen zijn enkel geldig mits schriftelijke bevestiging door Arms Way.
Licentie en gebruik
De klant verkrijgt een persoonlijke, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de software van Arms Way te gebruiken zolang de licentieformule loopt.
Alle intellectuele eigendomsrechten (broncode, databanken, documentatie, handelsmerken, enz.) blijven steeds volledig eigendom van Arms Way.
De software mag enkel worden gebruikt door de klant, in overeenstemming met de overeengekomen doeleinden, nl. de wettelijke registratieverplichting zoals bedoeld in artikel 23 in fine van het K.B. van 20.09.1991 tot uitvoering van de wapenwet, zoals gewijzigd door het K.B. van 11.10.2023. De klant bevestigt kennis te hebben van deze verplichting en haar draagwijdte.
De klant verbindt zich ertoe de software te gebruiken als een “voorzichtig en redelijk persoon” en geen misbruik te maken waarde de werking, veiligheid of integriteit van de software en servers in het gedrang kan worden gebracht.
De klant verbindt zich ertoe een bug, fout of kwetsbaarheid in de software onmiddellijk en op duidelijke wijze ter kennis te geven aan Arms Way. De klant verbindt zich ertoe deze niet te misbruiken of uit te buiten.
Duur en beëindiging
De licentie wordt verleend op maandbasis, met de keuze voor de klant om maandelijks, dan wel jaarlijks vooruit te betalen.
De licentie wordt stilzwijgend verlengd tenzij het door de klant, bij wijze van kennisgeving, wordt beëindigd vóór het einde van de maand waarvoor hij de laatste betaling heeft verricht.
Facturatie en betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum.
Bij niet-betaling ontvangt de klant een herinnering op zijn door Arms Way gekende e-mailadres.
Indien 10 dagen na deze herinnering nog steeds geen betaling is ontvangen, behoudt Arms Way zich het recht voor het gebruiksrecht te schorsen en de online omgeving van de klant offline te halen en dat zonder dat Arms Way daarvoor op enigerlei wijze kan worden aangesproken.
Bijkomende administratieve of heropstartkosten zullen aan de klant worden doorgerekend.
Onderhoud, updates en support
Arms Way voorziet de wetsconforme werking van de software.
Arms Way zorgt voor het technisch onderhoud van de software, de servers en de nodige beveiligingsupdates, zo ook voor automatische back-ups van de ingevoerde gegevens.
Updates en verbeteringen van de software maken integraal deel uit van de licentie en worden automatisch uitgerold.
Functionele uitbreidingen of maatwerk worden apart geoffreerd.
Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
De klant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke registratieverplichting, waaronder de juistheid en de volledigheid van de ingevoerde gegevens.
Arms Way kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen, technische storingen of schade die is veroorzaakt buiten haar controle of ten gevolge van een overmachtssituatie. Daaronder worden op niet-limitatieve wijze begrepen: internet- of telecomstoringen, stroomonderbrekingen, overheidsmaatregelen, arbeidsconflicten, natuurrampen, hacking of cyberaanvallen, of storingen bij derden-leveranciers.
Arms Way is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving, verlies van gegevens, reputatieschade of gemiste opportuniteiten.
Beëindiging van de licentie
Bij beëindiging van de licentie wordt de toegang tot de online omgeving van de klant afgesloten.
Arms Way bewaart een back-up van het door de klant aangelegde register gedurende de wettelijk vereiste termijn, uitsluitend voor wettelijke doeleinden.
Arms Way voorziet de mogelijkheid voor de klant om PDF-bestanden van de ingegeven data te bekomen.
Kennisgevingen
Elke kennisgeving dient op begrijpelijke wijze, in het Nederlands, Frans of Engels te gebeuren op info@armsway.be.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtscolleges van het arrondissement waarin de zetel van Arms Way gevestigd is bevoegd.
Slotbepaling
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of onafdwingbaar zou blijken, tast dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aan.