Onze software: Digitaal, veilig en wettelijk in orde

Arms Way is een krachtige online applicatie die speciaal ontwikkeld werd om Belgische wapenhandelaars te helpen voldoen aan de digitale registratieplicht die op 20 oktober 2025 in werking treedt. Met Arms Way registreer je inkomende en uitgaande transacties van vuurwapens, munitie en onderdelen volledig volgens de wettelijke vereisten, en dat op een veilige, efficiënte en gebruiksvriendelijke manier.

Om u een idee te geven van wat belangrijk is, maakten wij ook een handige checklist met enkele punten die bij een controle van de digitale registratie kunnen nagekeken worden.

✅  Volledig wettelijk conform

Onze software werd ontworpen op basis van de officiële richtlijnen van de FOD Justitie:

  • Alle wettelijk verplichte gegevens worden opgeslagen: serienummers, kalibers, types, klantgegevens, vergunningen, enz.
  • Transacties kunnen niet worden verwijderd, zoals wettelijk vereist. Wijzigingen (zoals bij een onvolledig pallet) zijn enkel mogelijk met logging en uitleg.
  • Registers kunnen automatisch gegenereerd worden voor controle: type A, C en D, met alle nodige gegevens.
  • PDF-export van rapporten en officiële documenten (zoals het Model 9-formulier) is standaard voorzien.

🔐 Veilig en betrouwbaar

  • Online applicatie met centrale hosting op beveiligde servers.
  • 2-factor authenticatie (2FA) bij elke login, voor maximale accountbescherming.
  • Geen Excel-bestanden of lokale installaties, dus geen risico op verlies of manipulatie van data.
  • Dagelijkse back-ups om je de nodige gemoedsrust te geven over je data

🔎 Alles onder controle

Arms Way biedt een helder overzicht van:

  • Je volledige voorraad: inclusief historiek en actuele stock per artikel.
  • Alle transacties (IN en UIT), gelinkt aan klanten of leveranciers.
  • Klanten en leveranciers, inclusief hun vergunningen en erkenningsnummers.
  • Stocklocaties, met de mogelijkheid om te werken met meerdere magazijnen.

Arms Way is méér dan een digitaal register – het is uw betrouwbare partner in conformiteit, efficiëntie en gemoedsrust.

📊 Slimme rapporten en tools

Met één klik exporteer je:

  • Voorraadrapporten
  • Aankoop- en verkoopoverzichten per klant of leverancier
  • Registers voor controle voor een bepaalde periode
  • Formulieren zoals het Model 9-document bij wapenverkoop

⚙️ Flexibel en schaalbaar

  • Kies hoeveel transacties je nodig hebt, wij groeien met je mee
  • Werk in je eigen taal, onze software is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels
  • Beheer zelf welke vergunningen en wapentypes jij nodig hebt
  • Wij zijn klaar voor integratie met externe systemen in de toekomst