Waarop kan ik gecontroleerd worden?

Wat bij een controle precies verwacht wordt, is in de praktijk niet altijd even duidelijk.
Om hier meer houvast in te bieden, hebben wij een checklist opgesteld met een aantal aandachtspunten die kunnen worden gecontroleerd in het kader van de digitale registratie.

De checklist brengt in kaart welke elementen bij een inspectie relevant zijn en welke aspecten van het digitale register correct, volledig en onmiddellijk raadpleegbaar moeten zijn. De focus ligt op het digitale luik van de controle, zoals registratie van bewegingen, beschikbaarheid van gegevens en traceerbaarheid.

Deze checklist is bedoeld als referentiekader om na te gaan of uw registratieoplossing aansluit bij wat tijdens een controle kan worden verwacht.

⬇️ Raadpleeg hieronder de checklist voor een overzicht van enkele belangrijke controlepunten. ⬇️
U kan deze ook downloaden in een af te printen PDF formaat .

Met Arms Way bent u niet alleen wettelijk in orde, u bespaart ook tijd, vermijdt fouten en toont bij controle een professioneel, betrouwbaar systeem.

Onze checklist

Alle inkomende en uitgaande bewegingen van vergunningspluchtige wapens, onderdelen en munitie worden digitaal geregistreerd
Elke registratie heeft een unieke identiciatie. Een uniek volgnummer bijvoorbeeld.
De data wordt beveiligd opgeslagen en is permanent – ze kan dus niet achteraf gewist of zomaar gemanipuleerd worden.
Er wordt een historiek bijgehouden van alle bewegingen en deze is onmiddellijk op te vragen bij een controle.
De software houdt bij wie welke registraties deed en werkt dus via een gebruikerssysteem met logging.
Het systeem is niet publiek toegankelijk en voldoet aan de relevante beveiligingsstandaarden zoals encryptie van data, bescherming tegen manipulatie, back-ups.
De software staat toe dat bij een controle op eenvoudige wijze de historiek van een artikel kan bekeken worden.
Gegevens blijven beschikbaar voor controle, ook bij beëindiging van de dienst of bij stopzetting van de activiteit.
De data wordt op een veilige locatie opgeslagen en kan niet zomaar verloren gaan (bijvoorbeeld bij defecte hardware).
De software staat toe dat bepaalde data makkelijk geëxporteerd kan worden wanneer hier bij een controle naar gevraagd wordt.

Heeft u vragen over de wettelijke verplichtingen of wenst u een demo?
Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Neem contact met ons op

Waarop kan ik gecontroleerd worden?

Met Arms Way bent u niet alleen wettelijk in orde, u bespaart ook tijd, vermijdt fouten en toont bij controle een professioneel, betrouwbaar systeem.

Onze checklist

Heeft u vragen over de wettelijke verplichtingen of wenst u een demo? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Heeft u vragen over de wettelijke verplichtingen of wenst u een demo?
Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.