Que peut-on vérifier ?

Ce qui est attendu d’un audit n’est pas toujours clair dans la pratique.
Pour vous aider, nous avons établi une liste de contrôle comprenant un certain nombre de points essentiels qui peuvent être vérifiés dans le cadre de l’enregistrement numérique.

La liste de contrôle identifie les éléments pertinents lors d’une inspection et les aspects du registre numérique qui doivent être corrects, complets et immédiatement accessibles. L’accent est mis sur la partie numérique de l’inspection, comme l’enregistrement des mouvements, la disponibilité des données et la traçabilité.

Cette liste de contrôle est destinée à servir de cadre de référence pour vérifier si votre solution d’enregistrement correspond à ce que l’on peut attendre d’un audit.

⬇️ Consultez la liste de contrôle ci-dessous pour avoir une vue d’ensemble de certains points de contrôle clés. ⬇️
Vous pouvez également la télécharger au format PDF imprimable.

Avec Arms Way, vous n’êtes pas seulement en conformité avec la loi, vous gagnez aussi du temps, vous évitez les erreurs et vous présentez un système professionnel et fiable en cas d’audit.

Notre liste de contrôle

  • Tous les mouvements d’entrée et de sortie d’armes, de pièces et de munitions soumises à autorisation sont enregistrés numériquement.

  • Chaque enregistrement possède une identification unique. Un numéro de série unique, par exemple.

  • Les données sont stockées en toute sécurité et sont permanentes – elles ne peuvent donc pas être supprimées par la suite ou manipulées.

  • Un historique de tous les mouvements est conservé et peut être consulté immédiatement en cas d’inspection.

  • Le logiciel garde la trace de qui a fait quel enregistrement et fonctionne donc par le biais d’un système d’utilisateur avec journalisation.

  • Le système n’est pas accessible au public et respecte les normes de sécurité pertinentes telles que le cryptage des données, la protection contre la falsification et les sauvegardes.

  • Le logiciel permet de consulter facilement l’historique d’un article lors d’une inspection.

  • Les données restent disponibles pour le contrôle même lorsque le service est résilié ou que l’activité cesse.

  • Les données sont stockées dans un endroit sûr et ne peuvent pas être simplement perdues (par exemple en cas de défaillance du matériel).

  • Le logiciel permet d’exporter facilement certaines données lorsqu’elles sont demandées lors d’un audit.

Vous avez des questions sur les obligations légales ou vous souhaitez une démonstration ?
N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.